コンプライアンスに対する考え方

当社グループは、すべての役職員に対して法令遵守の重要性を周知徹底するとともに、それにとどまらず、良識に基づいた判断・行動を促すように努めるとともに、経営の公正性と透明性を高め、意思決定及び執行を的確で迅速なものとすることを経営上の重要課題と位置付けています。
 当社グループでは、役職員の行動の指針として、「ウルトラファブリックス・グループ行動規範」を定めております。

• 行動規範

コンプライアンス推進体制

当社では、コンプライアンス担当部として法務・コンプライアンス部を設置し、法令違反防止のための管理と、コンプライアンス教育を実施しています。
 法務・コンプアイアンス部は、第一化成のコンプライアンス部、Ultrafabrics社のHuman Resources & Legalと密に連携するとともに、監査等委員会の事務局を務める内部監査室とも情報共有をして、グループ全体でのコンプライアンスを推進しています。
 教育に関しては、適宜、コンプライアンス研修を実施するとともに、社内の全体会議においてコンプライアンスに関するトピックスを採り上げ、従業員のコンプライアンス意識の向上を図りました。

内部通報制度

当社グループでは、法令順守、 汚職・腐敗を含む不正行為等の未然防止および早期発見、自浄作用の向上のため、内部通報制度を設けています 。当社及び第一化成につきましては、従業員等からの通報等を受け付ける社内窓口を法務・コンプライアンス部に、Ultrafabrics社についてはHuman Resourcesに内部通報窓口を設置するとともに、グループ内の内部通報に関する情報を当社法務・コンプライアンス部にて集約するする体制としています。また、各社とも外部弁護士を、社外の通報窓口として設置しています。これらの窓口は、イントラネットへの掲示や、社内の食堂等への掲示により、従業員に周知しています。
 通報事項に関しては事実関係を調査のうえ、不正行為が明らかになった場合には速やかに是正措置、防止措置を実施しています。関与した社員に対しては、就業規則等に基づき処分を課すことができるようにしています。通報者に対しては、匿名性の確保に加え、通報に基づく不利益な取扱いは一切禁止し、通報者の職場環境が悪化しないように適切な措置を取ることで通報者を保護し、かつ希望する通報者に対しては、是正結果を通知するよう努めることにしています。

贈収賄防止

「ウルトラファブリックス・グループ行動規範」において、贈収賄防止に関する考え方を定めており、具体策として、接待・贈答の届け出や経費支出のシステム管理において、相手方や金額・内容の相当性をチェックしております。

情報セキュリティ方針

当社グループは、「グループ個人情報保護規程」「グループ情報システム取扱いに関する行動指針」を定め、個人情報をはじめとする機密情報の保護とその適切な取り扱いの方針を示すとともに、標的型メール開封対応訓練を行い、情報セキュリティについてのEラーニングを実施しました。